학생생활관 관생 선발기준 세칙

제정 2016.12. 1.

개정 2019. 7. 1.

제1조(목적) 이 세칙은 경일대학교 학생생활관(이하 ‘생활관’이라 한다) 규정 제1장 제6조에 의하여 관생 선발기준에 관한 세칙을 정함을 목적으로 한다.

제2조(위원회 구성) ① 관생 선발의 공정성 및 투명성을 확보하기 위하여 관생 선발위원회(이하 ‘위원회’라 한다)를 두며, 위원회는 위원장을 포함한 10인 이내의 내부위원과 약간 명의 외부위원으로 구성한다.

② 위원장은 학생생활관장이 되며, 부관장, 생활관부장(팀장)은 당연직으로 한다.〈개정 2019.7.1.〉

③ 당연직을 제외한 위원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다.

④ 위원회 행정업무를 담당하는 간사를 둘 수 있으며, 간사는 위원장이 지명한다.

제3조(위원회 운영) ① 위원회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정할 때 소집하고 회의를 주관한다.

② 위원회 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 학생생활관 관생 선발기준 세칙 개정에 관한 사항

2. 선발대상 및 선발인원에 관한 세부사항

3. 입주자격 및 배정비율에 관한 선발기준

4. 기타 관생 선발에 중요하다고 인정되는 사항

제4조(입주 자격제한) 생활관에 입주할 수 있는 자는 본 대학 학생으로 하며, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 입주자격을 제한 한다.

1. 학칙에 의하여 징계처분을 받은 자

2. 규정에 의하여 퇴관처분을 받은 자

3. 관장의 승인 없이 임의로 퇴관한 자

4. 전염성 질환자 및 보균자와 건강진단서 미 제출자

5. 퇴관일 기준 생활관 벌점누적으로 입주가 불허된 자

6. 분담지도교수제 상담 미 이수자 (학생처 입주제한 요구시)

7. 해당학기 등록을 필하지 않은 자 또는 휴학 중인 자

8. 기타 관장이 공동생활을 영위하기에 부적당하다고 인정하는 자

제5조(선발시기 및 입주기간) ① 생활관 관생 선발은 매 학기(학년) 단위가 원칙이며, 정기모집과 수시모집으로 구분하여 다음 각 호와 같이 선발시기를 정한다.

1. 정기모집 : 매 학기(학년) 시작 전

2. 수시모집 : 결원에 대한 충원이 필요한 경우

② 입주기간은 매 학기(학년) 개시 일부터 학기(학년) 종료일까지로 하되, 당해 방학기간 까지 연장할 수 있다.

③ 제2항에도 불구하고 관장은 위원회의 의결을 거쳐 입주기간을 따로 정할 수 있다.

제6조(선발기준) ① 관생 선발은 우선선발과 일반선발로 구분하며, 위원회에서 정한 비율에 따라 우선선발 대상을 선발한 후 일반선발을 한다.

② 관장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자를 거주 지역에 관계없이 우선 입주 대상자로 선발할 수 있다.

1. 「장애인복지법」제2조 제2항 제1호에 정하는 장애인에 해당하는 자

2. 국민기초생활수급자 본인 및 그 자녀

3. 국가 보훈대상자 본인 및 그 자녀

4. 생활관비를 면제받은 장학생

5. 향토생활관 협약체결 지방자치단체장 추천자

6. 대학원생 및 외국인 학생

7. 기타 관장이 불가피한 입주 사유가 있다고 판단한 자를 선발할 수 있다.

③ 일반선발은 대구광역시(달성군 제외), 경산시(읍·면 제외)를 제외한 지역에 거주하는 학생으로 다음 각 호와 같이 선발한다.

1. 본 대학에 최초 및 추가로 등록한 자(이하 ‘신입생’이라고 한다) : 선발은 전자추첨방식을 우선으로 하되, 경우에 따라 입학성적으로 선발할 수 있다.

2. 본 대학에 한 학기 이상을 등록한 자(이하 ‘재학생’이라고 한다) : [별표1]에 따른 항목을 배점화 하여 고득점 순으로 선발 한다.

④ 입주생 선발 과정에서 동점자가 발생할 경우, 동점자의 선발은 [별표1]의 동점자 처리 기준에 따른다.

제7조(선발공고) 관장은 관생 선발에 관한 다음 각 호의 사항을 생활관 홈페이지 등에 공고하여야 한다.

1. 선발대상 및 선발기준에 관한 사항

2. 신청방법 및 제출서류에 관한 사항

3. 선발인원(호관별, 성별 등) 및 선발일정

4. 입주 자격제한 및 기타 유의사항

5. 생활관비(관리비, 식비 등)에 관한 사항

6. 관생 생활규정 등 기타 필요사항

제8조(입주신청 및 선발) ① 생활관에 입주하고자 하는 자는 정해진 기간 내에 입주신청 및 구비서류를 제출하여야 한다.

② 관장은 제6조에 따라 입주대상자를 선발하고, 그 결과를 해당 학생에게 통지하여야 한다.

③ 선발인원은 선발유형별(우선·일반선발), 성별, 학년별, 호관별 등으로 구분하여야 한다.

제9조(입주등록) ① 입주통보를 받은 자는 당해 학기(학년) 입주등록을 마친 다음, 지정 기한 내에 건강진단서 및 관장이 지정하는 소정의 서류를 제출하여야 한다.

② 특별한 사유 없이 정해진 기간 내에 등록 및 입주하지 않는 자는 입주 자격이 자동으로 상실되며, 사전에 미리 공지한 차 순위자가 입주 자격을 승계한다.(다만, 불가피한 사유가 있을 때는 미리 관장의 승인을 받아야 한다.)

제10조(입주취소) ① 관장은 입주 대상자로 선발된 자가 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입주 선발 확정을 취소한다.

1. 입주 등록 서류를 미 제출하거나 허위로 기재하여 제출한 자

2. 학교 등록을 미필한 자 및 생활관비를 미납한 자

3. 휴학, 학사학위취득유예, 졸업 등 입주 자격제한에 해당하는 학적변동의 사유가 발생한 자〈개정 2019.7.1.〉

4. 기타 단체생활에 부적합한 자로 판단된 자

제11조(개인정보관리) ① 생활관에 입주를 신청하는 자는 [별표2] ‘개인정보 수집 및 이용 동의서’를 제출하여야 하며, 입주신청 및 입주등록 서류 중 주민등록번호가 기재된 서류가 있는 경우 주민등록번호 뒷자리를 지운 상태의 서류를 제출한다.

② 관장은 입주에 탈락한 신청자의 수집된 일체의 개인정보는 선발절차 완료시 지체 없이 폐기하여야 한다.

③ 관장은 입주가 확정된 자의 개인정보는 개인정보 수집·이용 목적에 한하여 활용하되, 이 경우 해당 개인정보는 입주 기간에 한하여 보유하여야 하며, 해당 학생이 퇴관할 경우 관련 자료를 폐기하여야 한다.

④ 제3항에도 불구하고「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 근거하여 보존이 필요한 성명, 학번, 상․벌점내역 등의 보존이 필요한 정보는 퇴관일로부터 3년까지 보존할 수 있으며, 기간이 만료되면 폐기하여야 한다.

부 칙

제1조(시행일) 이 지침은 2016년 12월 01일부터 시행한다.

제2조(경과조치) 본 지침이 시행되기 전에 입주한 학생도 이 지침에 따라 선발된 것으로 본다.

부 칙

제1조(시행일) 이 규정은 2019년 7월 1일부터 개정 시행한다.

[별표 1]

학생생활관 입주 배점

항목	점수		인정범위	비고
지역 (거주지)	25점	25점	기숙사↔거주지 거리 250km 이상	※통학수단을 고려하여 배점기준 조정 ※기숙사↔거주지 거리는 시․군․구청 기준
		20점	기숙사↔거주지 거리 150km 이상
		15점	기숙사↔거주지 거리 80km 이상
		10점	기숙사↔거주지 거리 50km 이상
		05점	기숙사↔거주지 거리 50km 미만
성적 (직전학기)	30점	30점	평점평균 4.0점 이상	※F포함 성적 ※직전학기 평점평균 2.0 미만인 자는 0점 처리(후순위 선발)
		25점	평점평균 3.5점 이상
		20점	평점평균 3.0점 이상
		15점	평점평균 2.5점 이상
		10점	평점평균 2.0점 이상
상․벌점 (직전학기)	30점	30점	누계상점 10점 이상	※상․벌점 세부내역은 관생수칙에 의함 ※직전학기 누계벌점 10점 이상인 자는 0점 처리(후순위 선발)
		20점	누계상점 0점 ~ 9점
		15점	누계벌점 1점 ~ 3점
		10점	누계벌점 4점 ~ 6점
		05점	누계벌점 7점 ~ 9점
가점 (직전학기)	15점	05점	생활-차상위계층 가구 자녀	각 기관 및 단체에서 발행하는 공인 증명서 사본 제출 ※ 최대 15점 인정
		05점	수상-기초자치단체장 및 총장 이상
		05점	봉사-생활관 누계상점 15점 이상
		05점	활동-홍보도우미, 자체구조반, 층장
		05점	행사-생활관 행사참여 3회 이상
동점자 처리기준	1순위		지역(거주지)에서 원거리(㎞) 적용	※ 단, 편입생도 신입생군으로 인정하여 신입생 기준을 적용한다.
	2순위		성적(직전학기)에서 평점평균 적용
	3순위		벌점(직전학기)에서 상․벌점 적용

[별표 2]

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1. 개인정보수집 및 이용에 대한 동의

수집하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 성별, 증명사진, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, 학력사항(성적 포함), 상훈, 생활관 생활점수, 보호자(부모님 등)의 성명·주소·전화번호·핸드폰번호
개인정보 수집․이용목적	제공하신 정보는 본인확인 및 서류접수, 의사소통 및 정보전달, 자격확인 및 선발절차의 진행, 비상연락 등에 사용됩니다. ① 본인확인 및 접수: 생년월일, 성별, 성명, 증명사진 ② 의사소통 및 정보전달 등에 이용: 성명, 주소, 핸드폰 및 전화번호(보호자 포함), ③ 자격확인 및 선발절차: 학력사항(성적포함), 주소 상훈, 기숙사 생활점수
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2. 민감정보 및 바이오정보 처리에 대한 동의

구분	민감정보	바이오정보
수집하는 정보 항목	장애정보, 기초생활수급대상자 정보, 국가 유공자, 흡연․비흡연자	출입 인증용 얼굴사진[특정정보] [특정정보 : 얼굴을 구성하는 눈, 코, 입 등의 위치를 기반으로 정규 수치화하여 저장한 값]
수집․이용목적	입주자 선발	학생생활관 출입
보유․이용기간	개인정보 제출 후 선발절차 종료 또는 개인정보 삭제 신청 시 폐기	정보 수집 후부터 퇴관 또는 파기요청 시 까지

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구분	민감정보	바이오정보
개인정보를 제공받는자	㈜티지에스 경일대학교 학생생활관 식당	㈜에스원
제공 목적	학생생활관 식당 이용과 관련된 업무	학생생활관 출입
제공 항목	호관, 호실, 위치, 학부(과), 학년, 학번, 성명, 식비금액	출입 인증용 얼굴사진[특정정보]
제공받는자의 보유·이용 기간	학생생활관 식비 사용기간 종료 시까지	정보 수집 후부터 퇴관 또는 파기요청 시 까지

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20     년      월      일

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경일대학교 학생생활관장 귀하