개인정보처리방침
경일대학교 발전기금이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 경일대학교 발전기금은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
경일대학교 발전기금은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 발전기금 기부자 관리 및 기부금 영수증 발급
- 관련법령에 근거한 보유기관 이용 및 다른 기관(국세청 등) 제공
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.- 주요항목 : 이름, 생년월일, 사업자등록번호, 근무처, 주소, 전화번호, 이메일주소, 기부내역
- 근거 : 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
- 보유기간 : 영구
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간동안 보존합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
| 피제공 기관 | 개인정보파일명 | 제공근거 | 제공주기 |
|---|---|---|---|
| 국세청 | 기부금 영수증 | 연말정산간소화서비스 정보 제공 | 1년 |
| 경산세무서 | 출연재산 내역 | 법인세법 제60조, 상속세 및 증여세법 제48조 | 1년 |
| 세무 전문가 | 기부자 및 출연 내역 | 상속세 및 증여세법 제50조 | 1년 |
| 경일대학교 | 기부 내역 | 출연자 예우를 위한 시설 및 강좌 이용, 각종 행사 초청 | 수시 |
| 감사원 | 기부내역 | 감사원법 제27조 | 수시 |
제5조 (개인정보처리 위탁)
1. 경일대학교 발전기금은 현재 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무내용 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| (주)투버미디어 | 정보전산처리 및 유지관리, 웹사이트 운영, 전산관련 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 | 위탁계약 종료 시 까지 |
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.- 개인정보 열람 요청
- 개인정보 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 개인정보 처리정지 요청
위 권리 행사는 ‘개인정보 보호법 시행규칙’ [별지 제8호 서식]에 따라의 서면, 이메일, FAX 등을 통하여 가능합니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차,기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 별도의 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호 책임자)
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
개인정보 보호책임자
- 담당부서 : 경일대학교 발전기금
- 전화번호 : 053-600-4240~3 팩스 : 053-600-4229
- E-Mail : kiugift@kiu.kr
- 주소 : 712-701 경상북도 경산시 하양읍 가마실길 50
제10조 (개인정보 처리방침의 변경)
법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제11조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)1182
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~43
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-35734
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
제12조 (개인정보파일의 열람 및 정정 청구)
「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.- 열람장소 : 경일대학교 발전기금
- 연락처 : 053-600-4240, 053-600-4243
제13조 (동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 안내)
이용자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 거부 시 온라인기부하기가 제한됨을 알려드립니다.