2018년 5월 9일 ~ 2018년 9월 10일 적용
경일대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경일대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 경일대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 경일대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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다음은 경일대학교의 개인정보처리방침을 설명 드리겠습니다.
경일대학교의 개인정보처리방침은 경일대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 취급 및 보호 방침」 두 가지로 구성되어 있습니다.
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경일대학교에서 운영 중인 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 아래 내용은 "경일대학교에서 운용하는 모든 웹사이트"(이하 "경일대학교 홈페이지")에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.
www.kiu.ac.kr (홈페이지) 등
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개인정보 침해사항의 신고
대학은 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보 보호 관련 문의, 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
| 경일대학교 개인정보보호 책임자 | 경일대학교 개인정보보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 부서 | 사무처 | 부서 | 총무팀 |
| 직급 | 처장 | 직급 | 담당 |
| 전화 | 053)600-4054 | 전화 | 053)600-4261 |
| 이메일 | privacy@kiu.ac.kr | 이메일 | yhlee@kiu.ac.kr |
컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 취급 및 보호 방침
개인정보의 수집 및 보유
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경일대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
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| 운영부서명 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일의 운영 근거 | 개인정보의 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 대외협력팀 | 대외협력 관련 업무 | 향도생활관 업무 협약, 교사.고교생 배드민턴대회, 자유학기제 체험프로그램, 발전기금 | 1년 |
| 연구지원팀 | 연구(보조)원 대장 | 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정/규칙 | 5년 |
| 학생생활관 | 관생관리 | 대학별 규정(공공기록물관리 법시행령 제26조) | 5년 |
| 홍보전략실 | 학교홍보대사학생명단 | 대학별 규정 | 1년 |
| 수업학적팀 | 교직이수자 관리 파일 | 교원자격검정령 | 준영구 |
| 수업학적팀 | 부/복수/연계전공 관리 파일 | 고등교육법시행령 제4조, 학사관리 및 학교 행정업무 | 준영구 |
| 수업학적팀 | 성적관리 | 고등교육법시행령 제4조, 학사관리 및 학교 행정업무 | 준영구 |
| 수업학적팀 | 제적관련 파일 | 고등교육법시행령 제4조, 학사관리 및 학교 행정업무 | 준영구 |
| 수업학적팀 | 졸업 및 졸업논문 관리 | 고등교육법시행령 제4조, 학사관리 및 학교 행정업무 | 준영구 |
| 수업학적팀 | 학적자료 | 고등교육법시행령 제4조, 학사관리 및 학교 행정업무 | 준영구 |
| 수업학적팀 | 학점교류 및 학점인정 관리 파일 | 고등교육법시행령 제4조, 학사관리 및 학교 행정업무 | 준영구 |
| 평생교육원 | 교원연수와 고령층정보화교육생 및 일반 과정 학생 관리 | 평생교육법시행규칙 제4조 | 준영구 |
| 취업지원팀 | 졸업자 학생인적정보 | 교육기본통계조사에 관한 훈령 및 통계청 일반 조사 | 1년 |
| 학생지원팀 | 장학 및 학자금관리 | 대학등록금에 관한 규및 제3조(등록금의 면제, 감액) | 10년 |
| 장애학생 지원센터 | 장애학생 | 장애인등에대한특수교육법 제30조 | 5년 |
| 입학팀 | 입학생 관리 | 고등교육법시행령 제35조 신입생선발 | 10년 |
| 입학팀 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조 입시전형 업무수행 | 5년 |
| 대외협력팀 | 발전기금 관련 정보 | 발전기금 기탁자 관리 | 1년 |
| 학술운영팀 | 도서관대출관리 | 도서관법 제35조(업무) | 준영구 |
| 교무팀 | 교수초빙 지원자정보 | 신규 교수초빙, 교원인사규정, 전임교원신규임용 지침 | 5년 |
나. 경일대학교는 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익을 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
개인정보의 이용 및 제공의 제한
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「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
개인정보를 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있으며 그 범위를 초과하여 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 됨.
단, 아래의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 다른 기관에 제공할 수 있음.
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- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
나. 경일대학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 경일대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
| 피제공기관 | 제공근거 | 개인정보화일명 | 제공주요항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|
| 대구·경북지방병무청 | 병역법시행령제125조 | 신·편입생 남자 학적자료 | 학번, 주민번호, 주소 등 | 수시 |
| 경산세무서 | 소득세법제164조 | 연말정산원천징수 화일 | 성명, 주소 급여내역 등 | 년1회 |
| 한국교육과정평가원 | 고등교육법시행령제42조 | 신입생 화일 | 학번, 주민번호, 고교코드 등 | 년1회 |
| 국민건강보험공단 | 국민건강보험법시행령제34조, 제35조시행규칙 제33조 | 교직원 신상 화일 | 성명, 주민번호, 소득총액 등 | 수시 |
| 국민연금공단 | 국민연금법시행령 제7조시행규칙 제16조 | 교직원 신상 화일 | 성명, 주민번호, 소득총액 등 | 수시 |
| 한국교육개발원 | 교육기본통계조사 규정(교육과학기술부훈령 제48조), 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 학적 화일 | 성명, 학번, 성별, 학과, 전공 등 | 년1회 |
개인정보파일의 열람 및 정정 청구
가. 경일대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한하여 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.
| 구분 | 개인정보화일대장 열람장소 | 사무실 소재지 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 교원 개인정보 | 교무팀 | 경일대학교 본관 1층 | 053)600-4100 |
| 직원 개인정보 | 총무팀 | 경일대학교 본관 1층 | 053)600-4260 |
| 학생개인정보(학적) | 수업학적팀 | 경일대학교 도서관 1층 | 053)600-4120 |
| 학생개인정보(장학) | 학생지원팀 | 경일대학교 도서관 1층 | 053)600-4160 |
| 학생개인정보(취업) | 취업지원팀 | 경일대학교 행정동 1층 | 053)600-4114 |
| 입학지원자 개인정보 | 입학팀 | 경일대학교 본관 1층 | 053)600-5000 |
| 교직원 및 학생개인정보(도서대출) | 학술운영팀 | 경일대학교 도서관 2층 | 053)600-4650 |
단, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
나. 열람청구 절차
본인의 개인정보는 경일대학교에서 운영 중인 웹사이트를 통해 열람 및 증명서 발급이 가능하며 웹사이트에서 확인할 수 없는 개인정보가 있을 경우 아래의 열람청구 절차를 통하여 요청을 하시기 바랍니다.
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다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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- 사실과 다르게 기록괸 정보의 정정
- 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
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- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
바. 처리정지 청구의 절차
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| 대구은행 | 등록수납 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 농협 | 등록수납 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 국민은행 | 등록수납 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 에스원 | 보안 및 관제 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
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개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처
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| 경일대학교 개인정보보호 책임자 | 경일대학교 개인정보보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 부서 | 사무처 | 부서 | 총무팀 |
| 직급 | 처장 | 직급 | 담당 |
| 전화 | 053)600-4054 | 전화 | 053)600-4261 |
| 이메일 | privacy@kiu.ac.kr | 이메일 | yhlee@kiu.ac.kr |
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가. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 경일대학교와는 별개의 기관으로서, 1차적으로 경일대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 2차적으로 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 종합지원 포털(www.privacy.go.kr, 02-2100-3394)
- 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.or.kr, 국번없이 118)
- 개인정보 침해신고센터(www.1336.or.kr, 국번없이 118)
- 정보보호마크인증위원회(02-580-0533~4)
- 대검찰청 사이버범죄수사단(02-3480-3573)
- 경찰청 사이버테러대응센터(www.netan.go.kr, 02-1566-0112)
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행정심판위원회 전화번호 안내
| 서울특별시 | (02)731-6157, 6557 | 강원도 | (033)249-2132, 2478 |
|---|---|---|---|
| 부산광역시 | (051)888-2212 | 충청북도 | (043)220-2321~4 |
| 대구광역시 | (053)429-2137 | 충청남도 | (042)251-2133 |
| 인천광역시 | (032)440-2292 | 전라북도 | (063)280-2132 |
| 광주광역시 | (062)606-2132 | 전라남도 | (062)607-4676 |
| 대전광역시 | (042)600-2152 | 경상북도 | (053)950-2133 |
| 울산광역시 | (052)229-2132 | 경상남도 | (055)279-2133 |
| 경기도 | (031)249-2132, 288 | 제주도 | (064)710-2272 |
영상정보처리기기 운영·관리 방침
경일대학교(이하 대학이라 한다)는 개인정보보호법 제25조 제7항에 따라 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
대학은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우
- 범죄예방 및 수사에 필요한 경우
- 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 호관 | 건물명 | 대수 | 합계 | 목적별 분류 | 관리방식별 분류 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 실내 | 실외 | 범죄예방 및 수사 / 시설안전 및 화재예방 | 자체관리 | 위탁관리 | |||
| 1호관 | 본관 | 8 | 7 | 15 | 15 | 0 | 15 |
| 2호관 | 중앙도서관 | 47 | 1 | 48 | 48 | 0 | 48 |
| 3호관 | 교수연구동 | 6 | 4 | 10 | 10 | 0 | 10 |
| 5호관 | 인문사회관 | 7 | 9 | 16 | 16 | 0 | 16 |
| 6호관 | 제1공학관 | 7 | 8 | 15 | 15 | 0 | 15 |
| 7호관 | 제2공학관 | 12 | 0 | 12 | 12 | 0 | 12 |
| 8호관 | 제3공학관 | 12 | 0 | 12 | 12 | 0 | 12 |
| 9호관 | 제4공학관 | 15 | 5 | 20 | 20 | 0 | 20 |
| 11호관 | 조형관 | 5 | 5 | 10 | 10 | 0 | 10 |
| 12호관 | 조형실습관 | 2 | 4 | 6 | 6 | 0 | 6 |
| 13호관 | 제1학생회관 | 6 | 0 | 6 | 6 | 0 | 6 |
| 14호관 | 제2학생회관(동아리동) | 6 | 2 | 8 | 8 | 0 | 8 |
| 16호관 | 목공소 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 |
| 17호관 | BLS센터 | 4 | 3 | 7 | 7 | 0 | 7 |
| 18호관 | 종합교육관 | 14 | 1 | 15 | 15 | 0 | 15 |
| 21호관 | 종합체육관 | 6 | 4 | 10 | 10 | 0 | 10 |
| 22호관 | 영상관 | 12 | 4 | 16 | 16 | 0 | 16 |
| 25호관 | 산학협력관 | 5 | 5 | 10 | 10 | 0 | 10 |
| 32호관 | 창업지원단 | 3 | 2 | 5 | 5 | 0 | 5 |
| 10호관 | 지성관 | 10 | 12 | 22 | 22 | 10 | 12 |
| 19호관 | 웅비관 | 35 | 15 | 50 | 50 | 35 | 15 |
| 24호관 | 목련관 | 46 | 10 | 56 | 56 | 53 | 3 |
| 26호관 | 일청관 | 139 | 2 | 141 | 141 | 141 | 0 |
| 합계 | 511 | 511 | 239 | 272 | |||
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| 구분 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|
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| 분임책임자 | 계장 | 총무팀 | 053)600-4261 |
| 접근권한자 | - | 에스원 | 053)600-4930 |
| - | 해당 학부(과), 행정부서 |
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 구분 | 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|---|
| 전체 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 이내 | 전자경비상황실/도서관/학생생활관 |
처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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|---|---|---|
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